0- Antes de poder enviar una factura electrónica, tenemos que dar de alta nuestra empresa en https://face.gob.es/es/proveedores . Para ello tenemos que acceder a dicho portal con nuestro certificado digital (previamente tiene que estar instalado en el sistema), y pinchar en “Alta Certificado“. En “Alias” podemos escribir cualquier cosa , pero en PEM tenemos que copiar el texto que obtenemos al abrir con el bloc de notas el archivo resultante de estos pasos

1- Debemos generar el fichero .xml desde la pantalla de “Impresión de facturas“, botón “Factura electrónica” en STARS Comercial El sistema preguntará la ruta donde se guardará el fichero

2- Abrir el programa Facturae (si no lo tenemos instalado lo podemos conseguir aquí: http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-aplicacion-escritorio.aspx )  Si ya lo tenemos instalado y configurado con anterioridad, podemos saltar al punto 5. Si no, continúe leyendo

3- Seleccione “Configuración” del menú de la izquierda de la pantalla principal de Facturae

4- En el apartado “Envío automático a FACe“, pinchar en “Configuración FACe“. Seleccionar el mismo certificado digital que hemos escogido en el punto 0  y escribir el correo electrónico en el que queremos recibir las notificaciones. 

5- Desde Facturae, seleccionar “Importar/Exportar” , “Importar Facturas”, y seleccionar el fichero creado en el paso 1. En “Estado a Importar”, seleccionar “Borrador”

6- En el árbol de facturas, dirigirse a “Borrador” y seleccionar la factura que acabamos de importar, y darle a “Editar“

7- Si ya hemos enviado con anterioridad una factura al mismo destinatario, debería aparecer en la lista “Seleccionar el receptor” de  arriba a la derecha. Si no aparece o es la primera vez que le enviamos una factura, pasar al punto 9

8- En el apartado “Receptor” , hay que asegurarse que la pestaña “FACe” esté activada. Si es así , puede pasar al punto 13. Si no, continúe leyendo

9- Pulsar en el botón redondo “Nuevo” del apartado “Receptor”

10- Rellenar todos los campos marcados con un asterisco * del cuadro que hay inmediatamente debajo. En la pestaña FACe debe seleccionar la administración a la cual quiere enviar la factura. Posiblemente tenga que seleccionar la misma en los 4 apartados “Órgano Gestor”, “Unidad Tramitadora” y “Oficina Contable”

11- Cuando estén rellenados todos los campos del apartado “Receptor” pulsar en el botón redondo “Guardar” en la esquina inferior izquierda de dicho apartado.

12- Seleccionar el receptor recién creado en el desplegable de arriba a la derecha

13- Pulsar en “Guardar borrador“

14- Hay que tener en cuenta que en FacturaE los números de documento son correlativos, así que si necesitamos que el número de la factura Emitida corresponda con el número que tenía en STARS, hay que ir a “Configuración” y el el apartado “Emitidas”, poner el número con el que queremos que se envíe.

15- Pulsar en Firmar, y seleccionar el certificado digital con el correspondiente al emisor de la factura. Si no aparece ningún certificado para seleccionar, algo ha fallado en el punto 4. Si efectivamente aparece , siga leyendo.

16- Pulsar en “Enviar“. Aparecerán 3 cuadros de diálogo para aceptar. Nuestra factura habrá sido emitida y enviada a la administración correspondiente

Método rápido

1. Primeramente nos tenemos que asegurar de que la extensión Let´s Encrypt esté instalada en nuestro Plesk (si no lo está habrá que instalarla desde el apartado de “Extensiones”)
2. Pinchar en el botón “Let`s encrpyt” en el apartado de nuestro dominio dentro del panel general de dominios
3. Introducir una dirección de email y marcar las opciones “Incluir el subdominio www para el dominio y cada alias seleccionado”  y “Emitir un certificado SSL/TLS wildcard”. Aceptar
4. Aparecerán los datos del registro DNS
5. Dentro de nuestro panel de 1&1 IONOS , dirigirse al apartado “Dominios & SSL“, seleccionar el dominio e ir a la ficha “DNS“
6. Allí añadir un registro de tipo TXT con los datos obtenidos en el punto 4

Método tradicional

1- Dentro de nuestro panel de 1&1 IONOS , dirigirse al apartado “Dominios & SSL” , y a la derecha seleccionar SSL . Una vez escogido el certificado elegido, pulsar en “Emitir un nuevo certificado” con lo que se descargará el archivo de clave con extensión .key (si ya ha sido emitido puede que haya que revocarlo anteriormente)

2- Descargar el certificado SSL (extensión .cer)

3- (No es necesario) Descargar el certificado .pfx. Para ello hay que abrir el archivo obtenido en el paso 1 con un editor de texto, copiar y pegar su contenido en la casilla de PRIVATE KEY

4- Descargar el certificado intermedio (el nombre del archivo acaba en INTERMEDIATE.cer)

5- En Plesk, en la configuración del dominio, ir al apartado “Certificados SSL/TLS“

6- Pinchar en “Añadir Certificado SSL/TLS“

7- Escribir el nombre deseado para el certificado

8- En clave privada, seleccionar el archivo obtenido en el punto 1

9- En certificado (*.crt), seleccionar el archivo obtenido en el punto 2

10- En certificado CA, seleccionar el archivo obtenido en el punto 4

11- Pinchar en “Cargar Certificado“

12- Ir a “Configuración de Hosting“

13- En el apartado “Seguridad” , marcar “Soporte para SSL y seleccionar el certificado con el nombre marcado en el punto 7

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado un documento informativo en el que alerta a pymes y autónomos de los riesgos de contratar los servicios de adecuación a la normativa de protección de datos a empresas que la ofrecen a ‘coste cero’. El documento, que ha sido elaborado con la colaboración de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y la Agencia Tributaria, también recoge otras prácticas fraudulentas que suelen estar asociadas a este tipo de servicios.

La Agencia también advierte a pymes y autónomos, destinatarios fundamentales de este tipo de prácticas, que los servicios de adecuación a la normativa requieren de la realización de un estudio individual pormenorizado de la entidad, los tipos de www.aepd.es | @aepd_es tratamientos que se realizan, los sistemas informáticos y los sistemas de gestión documental, aplicando los principios de protección de datos en los procedimientos. Por tanto, es insuficiente un asesoramiento basado en documentos genéricos que no tengan en cuenta las características específicas de la actividad.

La Agencia recuerda la conveniencia de que las pymes y autónomos que quieran o tengan que contratar servicios de adecuación a la normativa de protección de datos se aseguren de que los servicios que se les ofrecen no incurren en las prácticas mencionadas con anterioridad. Además, por lo que respecta al ámbito de actuación de la AEPD, existen varios canales de información a los responsables (Canal INFORMA) y a los ciudadanos (Atención al Ciudadano) y una herramienta gratuita de ayuda (FACILITA_RGPD) dirigida a empresas que realicen un tratamiento de datos personales de escaso riesgo.

En los últimos días hemos detectado la recepción de algún correo sospechoso con el siguiente asunto:

RV: [CONFIRMACIÓN DE-CORREO ELECTRÓNICO]*Su pedido ha sido exitoso gracias por realizar el pedido del artículo en Apps_store. -El jueves 10 de enero de 2019 [FWD #AT00003842535]

Y el siguiente texto:

Estimado cliente,

El equipo de AppsStore.

Este mensaje suele estar acompañado de dos ficheros adjuntos. En ellos está el enlace que, de pinchar sobre él, nos puede infectar el sistema

Recordad, si  no hemos realizado ningún pedido en el Apple Store, no abrir dichos ficheros adjuntos. Y , de todos modos, siempre desconfiar de aquellos enlaces que no vengan en el propio cuerpo del mensaje.