La primera vez que se entra a la aplicación (después de la instalación), nos aparecerá un mensaje dónde nos comunicará “El usuario ‘Administrador’ no tiene contraseña. Introdúzcala, por favor”, pulsaremos sobre el botón aceptar y a continuación rellenaremos la casilla de la contraseña (8 caracteres como máximo) y una confirmación de la misma.
Cada vez que se genere la aplicación pedirá el nombre del usuario y la contraseña, por defecto vendrá el último nombre del usuario que accedió.
Para cambiar las contraseñas o dar de alta, baja, o modificar los recursos de los usuarios nos dirigirá al menú principal de Utilidad: Control de Usuarios. Si no hemos entrado a la aplicación como Administrador del sistema nos pedirá la contraseña de éste.
En la imagen se muestra como el administrador del sistema tiene todos los recursos disponibles porque siempre va a poder tener acceso a todos ellos, mientras que los usuarios no, y podrá establecer los recursos a los demás
El administrador no podrá ser eliminado pero podrá cambiar la contraseña, los usuarios sí que podrán ser borrados.

El acceso a los permisos puede ser:

• –  Sólo lectura
• –  Sin acceso
• –  Acceso total